Accompagner, sécuriser, simplifier

Vous êtes consultant indépendant et une société fait appel à vous pour une mission en France ? Quelques éléments à connaître avant de démarrer l'ensemble de vos démarches :

• Vérifiez la faisabilité de l'ensemble de la démarche via votre nationalité (UE, EEE et Suisse, hors UE)
• Vous êtes profil hautement qualifié ? La Carte Talent est faite pour vous !
• Venir comme freelance ou consultant indépendant c'est possible : via le portage salarial ou en créant votre micro-entreprise 
• Obtenez les autorisations nécessaires 
• Préparez votre installation en France (logement, santé, banque, fiscalité)

Les principales difficultés rencontrées évoquées par les candidats étrangers :

• l'obtention du visa
• les délais administratifs
• la recherche de logement
• l'ouverture du compte bancaire
• la compréhension du système social français
• les démarches de renouvellement du titre de séjour

Avant de lancer des recrutements de consultants étrangers pour travailler en France, il est essentiel de sécuriser à la fois le volet immigration, droit du travail et risque de requalification.

Les contraintes varient fortement selon que vous recrutez directement les consultants ou via une société étrangère de type EOR Employee Of Record, pour autant il est indispensable d'être conscient des thématiques suivantes :

• Vérifier le statut des consultants visés (UE, EEE, Suisse ou hors UE)
• Anticiper l'autorisation de travail (et attendre son obtention avant toute prise de poste)
• S'assurer de la bonne adéquation entre le profil recruté et le poste proposé
• Décider du mode de contractualisation (embauche directe, détachement d'un salarié à l'étranger, portage international/EOR Employer Of Record)
• Identifier les professions réglementées par votre secteur
• Intégrer les sujets de conformité RH (rémunération conforme au marché français, couverture sociale, protection santé, sécurité au travail, obligations de formation et d'accueil, convention collective applicable)

Ne pas sous-estimer les risques de contrôle car les sanctions peuvent être très importantes

Embaucher un salarié dans un autre pays ou recruter directement depuis l'étranger peut ouvrir de nouvelles opportunités de développement, mais implique également de nombreuses obligations fiscales, sociales et administratives.

Régime d'imposition, cotisations sociales, établissement stable, conventions fiscales internationales ou encore conformité avec le droit du travail local : les règles varient selon les pays et la situation de l'entreprise.

Vous vous demandez quelles sont vos obligations et quels risques anticiper avant de recruter à l'international ou de faire venir un professionnel en France ?
Angie HUGHES, Responsable Mobilité Internationale chez 2iCS vous répond par téléphone au : 06 77 08 21 17

S’installer et travailler en France implique plusieurs démarches administratives et pratiques pour faciliter son intégration et celle de sa famille. Parmi les principaux sujets à anticiper :

• L'installation en France démarre évidemment avec la recherche de logement, l'ouverture d'un compte bancaire mais aussi la souscription aux contrats essentiels pour démarrer une nouvelle vie (électricité, internet, assurance habitation, etc.).
• La scolarisation des enfants implique l' inscription auprès d'établissements scolaires mais aussi la compréhension du système éducatif français, probablement différent du pays d'origine.
• La compréhension des institutions françaises qui régissent le quotidien de toute personne vivant en France : la sécurité sociale, le fonctionnement des impôts, les mairies et préfectures parmi l'ensemble des organismes publics.
• Le rapprochement familial et la pluralité des démarches permettant aux membres d'une même famille de rejoindre le salarié en France, selon sa situation administrative et son titre de séjour.
• La vie quotidienne, les loisirs et la culture ainsi que la diversité des services, activités culturelles, sportives et associatives qui favorisent une intégration et bien-être quotidien.
• La recherche d'un médecin traitant qui est l'étape la plus importante pour bénéficier d'un suivi médical régulier et être correctement orienté dans le système de santé français.
• L'accès aux soins de santé le week-end ou en dehors des heures d'ouverture via le recours aux maisons médicales de garde, aux services d'urgence ou aux plateformes de téléconsultation.
• Les dépenses de santé avant l'obtention de la Sécurité sociale ! Il est généralement conseillé de souscrire une assurance santé adaptée afin de couvrir les frais médicaux engagés pendant cette période transitoire.

Ces démarches peuvent sembler complexes au premier abord, mais elles sont essentielles pour garantir une installation sereine et une intégration professionnelle et personnelle sur le sol français.
2i vous accompagne pour chacune d'entre elle, à votre rythme.