Avec le portage commercial de 2iCS, externalisez la gestion de vos sous-traitants freelances
Multiplier le recours à des consultants indépendants génère inévitablement une charge administrative importante. Contrats à rédiger, documents à vérifier, factures à traiter, risques juridiques à anticiper.... Cette complexité détourne vos équipes de l'essentiel.
Le portage commercial vous permet d'externaliser la gestion de vos sous-traitants freelances, de rationaliser les coûts associés tout en bénéficiant d'un interlocuteur unique dans un cadre juridique sécurisé.
2iCS, partenaire de vos ambitions !
Un partenaire expérimenté
Plus de 15 ans d’expérience, présence nationale, interlocuteur unique et pratiques conformes aux exigences réglementaires
La force d'un groupe à vos côtés
2iCS fait partie de 2i group, acteur de référence au service des indépendants et des entreprises.
La garantie d’un cadre juridique sécurisé
Des contrats conformes et une relation contractuelle encadrée pour l’ensemble des parties.
Les avantages du portage commercial
Vous conservez le pilotage opérationnel de vos projets, 2iCS absorbe toute la complexité administrative et juridique qui l'entoure via un contrat-cadre unique.
Vous ne référencez qu'un seul fournisseur dans votre système d'achats et déléguez :
- Contrôle et collecte des documents légaux de chaque freelance
- Rédaction et gestion des contrats commerciaux de sous-traitance
- Émission et traitement des bons de commande
- Gestion administrative des renouvellements de mission
- Règlement des factures sous-traitants
- Maîtrise des risques de requalification en contrat de travail
Vos équipes se concentrent sur la réussite des projets plutôt que sur la gestion de vos sous-traitants freelances.
Pourquoi choisir le portage commercial plutôt que la gestion directe de vos sous-traitants indépendants ?
La gestion directe de plusieurs freelances expose votre entreprise à des risques souvent sous-estimés.
RISQUE JURIDIQUE
Un contrat mal rédigé ou une relation trop encadrée avec un indépendant peut être requalifié en contrat de travail, avec des conséquences importantes pour l'entreprise. Avec 2iCS, la structure contractuelle est conçue pour garantir la conformité de chaque opération et préserver l’autonomie du sous-traitant, une condition essentielle au respect du cadre réglementaire.
RISQUE OPÉRATIONNEL via la dispersion des interlocuteurs
Chaque nouveau freelance représente un fournisseur supplémentaire à référencer, à suivre, à relancer. Avec le portage commercial, votre Direction Achats ne gère qu'un seul fournisseur via un contrat-cadre unique, une seule ligne de facturation, sans avoir à recruter de ressource interne dédiée à ce suivi.
RÉACTIVITÉ
Un conseiller dédié vous accompagne pour l'intégration rapide du talent dont vous avez besoin, sans délai administratif contraignant.
Les étapes d'un projet en portage commercial ?
- Identification du besoin
Vous identifiez le freelance ou le prestataire indépendant avec lequel vous souhaitez travailler. 2iCS intervient dès cette étape pour cadrer la relation contractuelle. - Mise en place du bon de commande
Un bon de commande est émis, établissant le lien contractuel entre votre entreprise et 2iCS, dans le but d’externaliser la gestion de vos sous‑traitants freelances. Simultanément, 2iCS collecte et vérifie les documents légaux du sous-traitant freelance, puis procède à la rédaction et à la validation du contrat avec lui. - Exécution de la mission
Le sous-traitant freelance réalise sa mission dans les conditions définies. Vous pilotez les livrables, 2iCS assure la continuité administrative. - Clôture administrative
2iCS traite les factures du sous-traitant freelance, gère les éventuels renouvellements et vous adresse une facturation globale et centralisée.
Ce processus s'applique quel que soit le statut du prestataire : micro-entreprise, EURL, SASU ou toute autre structure disposant d'un numéro SIRET.
À qui s'adresse le portage commercial 2iCS ?
- Les entreprises qui font régulièrement appel à des consultants externes et souhaitent simplifier la gestion des sous-traitants freelances tout en rationalisant les coûts associés.
- Les PME et des directions achats et responsables de projets des grandes entreprises qui collaborent avec plusieurs prestataires simultanément, sans disposer des ressources internes nécessaires pour en assurer le suivi administratif et juridique.
- Les entreprises soumises à des obligations de conformité strictes vis-à-vis de leur direction comptable, pour lesquelles la traçabilité documentaire de chaque sous-traitance est non négociable.
Comment un grand acteur européen de l'IT a simplifié la gestion de ses sous-traitants grâce à 2iCS
Un grand groupe français, acteur majeur de l’IT en France et en Europe, collabore régulièrement avec de nombreux sous-traitants freelances pour répondre aux besoins de ses clients et mener à bien ses projets.
L'entreprise souhaitait s'assurer que chaque prestataire respecte les exigences de conformité imposées par ses procédures internes, notamment en matière de référencement fournisseur, de vérification des documents légaux et de suivi de la solidité financière des sous-traitants. Toutefois, gérer individuellement l'ensemble de ces démarches représentait une charge administrative importante et mobilisait des ressources internes conséquentes.
Pour simplifier son organisation et offrir un avantage supplémentaire à ses sous-traitants freelances, cette entreprise a choisi la solution de portage commercial de 2iCS, intégrant un service d'avance de paiement des prestations mensuelles facturées par les freelances. Plutôt que de référencer chaque sous-traitant freelance, elle a intégré 2iCS comme fournisseur unique. 2iCS assure désormais la gestion administrative et contractuelle des sous-traitants : collecte et vérification des documents légaux, contractualisation, suivi administratif et traitement des factures.
Résultat : l'entreprise a pu poursuivre le développement de ses projets avec davantage d'agilité, réduire sa charge administrative, sécuriser ses relations avec ses sous-traitants et accélérer le déploiement de nouvelles missions, tout en bénéficiant d'un cadre juridique maîtrisé.
Vous avez d'autres questions ?
Ibrahim HACHEM, Head of Sales
vous renseigne au 06 08 67 56 30 ou au ibrahim.hachem@2igroup.fr
Ibrahim
FAQ
Le portage salarial est une alternative à la création de société pour les consultants indépendants qui souhaitent exercer leur activité tout en conservant un statut salarié.
Le portage commercial s'adresse à l'entreprise donneur d'ordres : elle externalise l'ensemble de la dimansion contractuelle, administrative et financière de ses prestataires freelances, sans modifier leur statut.
Le portage salarial peut également permettre aux entreprises de tester en pré-embauche des talents ou de travailler avec des consultants sans structure.
La mise en place du contrat-cadre est rapide.
Une fois signé, chaque nouvelle mission peut être intégrée au dispositif en quelques jours, dès réception des documents légaux du prestataire freelance.
Principalement les risques liés au freelancing et à la sous-traitance : le risque de requalification du contrat de sous-traitance en contrat de travail, et le risque de prêt de main-d'œuvre illicite.
2iCS structure chaque relation contractuelle pour garantir l'indépendance du prestataire et la conformité de l'opération.
Oui. Le portage commercial 2iCS s'applique à tout prestataire disposant d'un numéro SIRET, quel que soit son statut juridique.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Consulter notre blog pour en apprendre plus et si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
